Besluiten nemen tijdens vergaderen zijn onontkoombaar. Je overlegt immers niet voor niets met elkaar. Je wilt ergens komen, taken verdelen en doelen stellen. Toch kun je helemaal niets met besluitvoming als er geen beeldvorming heeft plaatsgevonden.
Beeldvorming heeft alles te maken met de voorbereiding van deelnemers op de agenda en de stukken. Als deelnemers zich niet goed hebben voorbereid dan zul je dat snel merken. Zeker als de voorzitter toeziet op een helder vergaderproces waar wordt gefocust op de inhoud van de agendapunten. Je mag dan ook van je mede-deelnemers verwachten dat zij zich goed inlezen voordat de vergadering begint.
Lees dus altijd van te voren je stukken door. Je zult merken dat het vergaderingen effectiever zullen verlopen en daarmee bouw je ook credibilty op naar je collega-deelnemers en de voorzitter.
website vergadertrainer
